Une entreprise devrait avoir un siège social. Ce dernier se réfère principalement à son adresse administrative, il s’agit dans une certaine mesure de sa résidence légale. L'adresse de ce siège social apparaît sur tous les documents commerciaux, factures, bons de commande, etc. Ainsi, il existe plusieurs solutions pour choisir son siège social. Il pourrait s'agir d'un local appartenant à une société, d'un local qu'elle loue ou même d'un local qu'ils utilisent gratuitement.
Siège social : C’est quoi ?
En général, l'adresse de domiciliation d’une société est son siège social : le choix d’un siège social est l’une des
étapes clés pour lancer son entreprise. L'immatriculation de votre entreprise est une étape obligatoire pour son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). L'adresse des bureaux et l’adresse du siège social sont susceptibles d'être différentes. La société reçoit tous les courriers relatifs à la société au siège social. Cette adresse apparaîtra également sur tous vos documents, tels que bulletins de salaire, papier à en-tête ou factures.
À quoi sert le siège social ?
Pour de nombreuses raisons, il est nécessaire de créer un siège social pour votre entreprise. Votre siège social déterminera la nationalité de l'entreprise, ainsi que les lois qui lui sont applicables. Par conséquent, les organisations basées dans un pays n'auront pas les mêmes lois fiscales et le droit du travail que celles basées dans un autre pays. Le siège social servira également d'adresse administrative et devra être indiqué sur tous les documents administratifs. C'est notamment à cette adresse que l'Assemblée Générale des actionnaires est enregistrée pour prendre les décisions importantes de l’entreprise.
En outre, le Dirigeant est tenu de gérer toutes les procédures légales de publicité au siège social. Ensuite, si un litige survient, il pourra être traité par le tribunal compétent, qui le tranchera en fonction de l'adresse du siège social. Veuillez noter qu'une société n'a qu'un seul siège social, mais qu'elle peut avoir plusieurs institutions ou sites commerciaux, c’est-à-dire qu’un siège social signifie un lieu de direction, permettant d’exercer ailleurs son propre activité.
Comment choisir l’adresse du siège social de son entreprise ?
Pour bien choisir l’adresse de son siège social, 5 points clés sont à prendre en compte :
Le choix stratégique : une fois que vous lancerez votre projet de création d’entreprise, il est important de choisir sa domiciliation, qui est une étape cruciale. En effet, l’adresse du siège social de l’entreprise est un réel vecteur de communication qui peut affecter son image de marque.
La domiciliation chez soi : certaines options sont possibles pour domicilier une entreprise, l’une d’elles est d’héberger l’entreprise au sein de la résidence locale du créateur, qui est une solution onéreuse et simple. Mais quelques inconvénients et limites peuvent se présenter (bail…).
Le coworking ou bureaux partagés : c’est un vecteur de synergies qui permet de bénéficier un endroit pour travailler, inviter des clients ou organiser des réunions. Le partage de cet espace permet donc de réduire les frais divers.
La location d’un local : domicilier le siège social de sa société dans un local déterminé permet de diviser sa vie personnelle et professionnelle. Cette solution donne beaucoup d’atouts dont : la liberté, la tranquillité ou le confort. Par conséquent, son image de marque sera optimisée.
La domiciliation commerciale : qui représente une certaine rapidité et flexibilité grâce aux sociétés de domiciliation. En effet, ces dernières ont la spécificité d’offrir aux créateurs d’entreprises plusieurs atouts (solutions aux prix défiants les concurrents..).